Custom Software & Business Systems
Sisteme që e
drejtojnë biznesin.
Ndërtojmë software të personalizuar për kompani që kanë procese reale, operacione komplekse dhe ambicie për t'u rritur.
Software që përshtatet me biznesin. Jo biznesi me software-in.
Ne hyjmë në proces, e kuptojmë problemin dhe ndërtojmë sistemin që mungon.
Nga një modul i vetëm deri te një platformë që lidh gjithë kompaninë.
Zgjidhje për procese
që nuk janë standarde.
Teknologjia është mjeti. Rezultati është një biznes më i shpejtë, më i qartë dhe më i kontrolluar.
Business Systems
Platforma operative, panele qendrore dhe software i ndërtuar rreth mënyrës si punon kompania juaj.
Ecommerce & B2B
Dyqane online të avancuara, portale për partnerë dhe shitje që lidhen me proceset e brendshme.
Finance & Reporting
Raporte ditore, barazime financiare, arkë, furnitorë, marzha dhe pamje të qarta për vendimmarrje.
Data & Integrations
Importe nga Excel, migrime, sinkronizime dhe lidhje të sigurta mes sistemeve ekzistuese.
Automation
Procese që sot bëhen manualisht, të kthyera në rrjedha të shpejta, të matshme dhe të kontrolluara.
AI Solutions
Customer care inteligjent, kërkim produktesh me tekst ose foto, porosi ecommerce dhe handoff te operatori.
Një mënyrë e qartë
për të filluar.
Jo çdo kompani ka nevojë për një ERP të plotë. Fillojmë me madhësinë e problemit dhe ndërtojmë vetëm atë që sjell vlerë.
Një problem. Një modul.
Për një proces të qartë që sot mbahet në Excel, letër ose disa sisteme të ndara.
- Analizë dhe scope i procesit
- UI/UX dhe modul web ose desktop
- Import Excel/CSV ose lidhje API
- Testim, publikim dhe stabilizim
Proceset kryesore në një sistem.
Për kompani që duan të lidhin operacionet, rolet, raportet dhe të dhënat në një platformë të vetme.
- 3–6 module të lidhura
- Role, leje dhe audit log
- Dashboard, raporte dhe eksportime
- Databazë, API, trajnim dhe deploy
Platformë që rritet me biznesin.
Për ecommerce, B2B, ERP, mobile dhe AI që duhet të punojnë mbi të njëjtat të dhëna dhe rregulla.
- Arkitekturë dhe plan implementimi
- Integrime ERP, ecommerce dhe pagesa
- Multi-company, webhooks dhe automatizime
- VPS/cloud, backup, monitorim dhe support
Çdo paketë konfirmohet me scope, faza, afat dhe përgjegjësi të shkruara para fillimit.
Menaxhimi i ekipit.
Nga një panel i vetëm.
Një sistem i gatshëm për personalizim që lidh punëtorët, pushimet, prezencën, kërkesat, njoftimet dhe raportet.
Më pak administrim. Më shumë qartësi për ekipin.
Për kompani që duan t’i largojnë kërkesat nga mesazhet, pushimet nga Excel-i dhe evidencën e punës nga proceset e shpërndara.
Pushimet & lejet
Kuota, ditët e përdorura, aprovimet, historiku dhe dokumentet.
Prezenca & ndërrimet
Check-in, check-out, orare, vonesa, mungesa dhe orë shtesë.
Kërkesat & aprovimet
Pajisje, mirëmbajtje, dokumente dhe rrjedha sipas prioritetit.
Njoftimet & raportet
Komunikim i brendshëm, raporte, eksport PDF/CSV dhe audit.
- Role për admin, menaxher dhe punëtor
- Departamente, qasje dhe template
- Automatizime dhe përsëritje
- Branding, server, backup dhe trajnim
Hapësira e ekipit
Operacionet e sotme në një pamje
Pamje demonstrative e rikrijuar për prezantim. Nuk përmban emra, data apo të dhëna reale të punëtorëve.
Customer care që shet.
AI që di kur të ndalet.
Operator AI me OpenAI që përgjigjet, kërkon produkte, mbledh porosi dhe ia kalon bisedën ekipit kur nevojitet gjykim njerëzor.
Nga pyetja e klientit te porosia—me kontroll njerëzor.
Një modul i lidhur me ecommerce-in dhe proceset e biznesit. Ai përdor OpenAI Responses API me function calling për të lexuar të dhënat e lejuara, për të kryer hapa të kontrolluar dhe për të ruajtur kontekstin kur biseda kalon te operatori.
Customer care 24/7
Përgjigje të qëndrueshme në gjuhët e biznesit, bazuar në katalog dhe rregulla të miratuara.
Kërkim live në katalog
Produkte, variante, stok, specifika dhe çmime nga ecommerce-i—jo nga supozimet e modelit.
Kërkim me foto
Klienti dërgon foto; AI analizon pamjen, propozon kandidatë dhe kërkon konfirmim kur ka paqartësi.
Marrje porosish
Mbledh produktin, sasinë dhe të dhënat e nevojshme; krijon draft dhe kërkon konfirmim para veprimit final.
Handoff te njerëzit
Kalimi aktivizohet me kërkesë të klientit, besim të ulët, ankesë, përjashtim ose veprim me rrezik.
Rregulla që mësohen
Procedurat demonstrohen, kthehen në draft, simulohen, vlerësohen, aktivizohen dhe mund të rikthehen.
- Widget për faqe dhe inbox për operatorë
- Panel trajnimi, testimi dhe auditimi
- Katalog, stok dhe porosi të sinkronizuara
- Monitorim, backup dhe support pas publikimit
Bisedë demonstrative
Showcase i rikrijuar me produkte dhe biseda demonstrative. Nuk përmban emra, porosi, çmime ose të dhëna reale të klientëve.
Porosi pa hapa të fshehur
- Gjen produktin me tekst, link ose foto
- Lexon variantin, stokun, çmimin dhe rregullat
- Mbledh vetëm të dhënat e nevojshme
- Krijon draft dhe kërkon konfirmim të qartë
- Dërgon rezultatin në ecommerce/ERP sipas lejeve
Lidhet me sistemet që keni
- WooCommerce, Shopify ose ecommerce custom
- CRM, ERP, databazë ose API biznesore
- Korrierë, webhooks dhe njoftime operative
- Widget web dhe kanale të autorizuara të mesazheve
- Knowledge base, politika dhe katalog produktesh
AI nuk merr qasje të pakufizuar
- Mjete dhe burime të lejuara me allowlist
- Leje të ndara për lexim dhe shkrim
- Confirmation gates para porosisë ose ndryshimit
- Audit log për përgjigje, mjete dhe vendime
- Simulim, vlerësim dhe rollback të rutinave
Ekipi hyn me gjithë kontekstin
- Handoff me kërkesë të klientit
- Prag besimi për përgjigje të paqarta
- Eskalim për ankesa, pagesa dhe përjashtime
- Përmbledhje automatike për operatorin
- Biseda vazhdon pa e pyetur klientin nga fillimi
Si lidhet me serverin
Widget-i ose kanali dërgon mesazhin te backend-i i sigurt. Backend-i komunikon me OpenAI, thërret vetëm funksionet e autorizuara për katalog, stok e porosi, regjistron auditin dhe njofton operatorin kur aktivizohet handoff-i.
Çfarë përfshin implementimi
- Discovery dhe hartë e bisedave
- Integrimi i katalogut dhe porosive
- Rregullat, promptet dhe knowledge base
- Paneli i operatorit dhe handoff-i
- Testet, evals dhe skenarët e sigurisë
- Deploy, monitorim, trajnim dhe stabilizim
Oferta përcakton kanalet, integrimet, volumin dhe nivelet e supportit. Konsumi i OpenAI API dhe tarifat e kanaleve të jashtme llogariten veçmas sipas përdorimit dhe ofruesit.
Të ndërtuara nga
nevoja reale.
KUBIK LOGIC lindi brenda Kubik Electronics. Çdo sistem këtu filloi si një problem real që duhej zgjidhur mirë.
KUBIK Central
Një qendër kontrolli për aplikacionet, financat, KPI-të, punëtorët, pushimet, prezencën, kërkesat, njoftimet, backup-et dhe auditin.
KubikMall
Storefront modern me Next.js mbi WooCommerce, me katalog, llogari, shportë, checkout, pagesa dhe backoffice të dedikuar.
KUBIK B2B
Portal për partnerë me çmime sipas klientit, oferta, porosi, fatura, stok, furnizim dhe role të kompanisë.
Daily Control Suite
Raporte ditore, kontroll i arkës, Z-balance, stok, furnitorë, korrierë dhe marketplace në një familje modulesh.
Employee Management Suite
Panel për punëtorët, pushimet, prezencën, kërkesat, njoftimet, departamentet, automatizimet dhe raportet.
KUBIK AI Operator
Customer care me OpenAI, katalog dhe stok live, kërkim me foto, draft-porosi, guardrails, audit dhe handoff me kontekst te operatori.
Nuk e mësojmë biznesin tuaj nga një template.
Kemi ndërtuar sisteme për arkë, shitje, stok, furnitorë, ecommerce, staf dhe raportim sepse i kemi jetuar vetë këto procese. Kjo përvojë praktike është baza e çdo projekti të ri.
Nga ekrani te serveri.
Një rrjedhë e kontrolluar.
Ndërtojmë edhe pjesën që nuk shihet: API-të, databazën, integrimet, deploy-in, backup-et dhe qasjet e sigurta.
Ndërfaqet
- Web & mobile
- Windows desktop
- Portale B2B
Logjika e biznesit
- Role & workflows
- Rregulla operative
- Automatizime
API & integrime
- WooCommerce / ERP
- Excel, pagesa, korrierë
- Webhooks & sync
Data & server
- MySQL / PostgreSQL
- VPS, cloud ose on-premise
- Backup & monitorim
Hosting sipas sistemit
Shared hosting për faqe statike; VPS, cloud ose on-premise për aplikacione me login, databazë dhe procese background.
Kod & dokumentim
Repository me versione, konfigurim të ndarë nga kodi dhe dokumentim për deploy, module e integrime.
Siguri & vazhdimësi
SSL, role dhe leje, backup të testueshëm, audit log dhe monitorim sipas rrezikut të procesit.
Nga procesi i paqartë
te sistemi që funksionon.
- 01
Discovery
E kuptojmë procesin, përdoruesit, të dhënat dhe rezultatin që duhet arritur.
- 02
System Design
Projektojmë rrjedhën, ndërfaqen dhe arkitekturën para implementimit.
- 03
Build & Verify
Ndërtojmë me faza, testojmë me skenarë realë dhe përmirësojmë me ekipin tuaj.
- 04
Launch & Support
Publikim i kontrolluar, trajnim, monitorim dhe zhvillim i vazhdueshëm.
Para se të fillojë projekti.
Përgjigje të drejtpërdrejta për scope, server, integrime, pronësi dhe support.
01A mund të fillojmë vetëm me një modul?+
Po. Module Sprint është pikërisht për një problem të kufizuar: raport ditor, Z-balance, kthime, stok, korrierë, aprovime ose një rrjedhë tjetër. Moduli mund të mbetet i pavarur ose të bëhet baza e një sistemi më të madh.
02Si përcaktohet çmimi?+
Pas një bisede fillestare, procesi ndahet në përdorues, module, integrime dhe kërkesa teknike. Merrni scope, faza, afat dhe ofertë të shkruar. Për projekte të mëdha propozojmë faza që mund të dorëzohen dhe verifikohen veçmas.
03A lidhet sistemi me software-in që e përdorim sot?+
Po, kur sistemi ekzistues ofron API, qasje të kontrolluar në databazë ose eksport të besueshëm. Para lidhjes bëjmë audit të të dhënave dhe zgjedhim metodën që ul rrezikun për proceset ekzistuese.
04Ku hostohet aplikacioni dhe si lidhet me serverin?+
Faqet statike mund të vendosen në shared hosting. Aplikacionet me login, databazë, API ose procese background zakonisht vendosen në VPS, cloud ose serverin e kompanisë. Konfigurojmë SSL, variablat e ambientit, backup-et, lejet dhe monitorimin sipas arkitekturës.
05Kush i zotëron të dhënat dhe kodin?+
Të dhënat e biznesit mbeten të klientit. Pronësia e kodit, licencat e moduleve dhe qasja në repository përcaktohen qartë në ofertë dhe kontratë para fillimit të punës.
06Çfarë ndodh pas publikimit?+
Çdo projekt përfshin fazë stabilizimi. Më pas mund të vazhdojë me paketë supporti për monitorim, backup, përditësime, përmirësime dhe module të reja.
Keni një proces që ju merr shumë kohë?
Na dërgoni problemin, kush e përdor procesin dhe cilat sisteme i keni sot. Ne e kthejmë në scope të qartë.
Shkruaj për projektin support@kubikmall.com